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Funktionsumfang der Studio Software

Professionelle Administration

Administrieren Sie Ihr Studio, Ihre Praxis, oder Ihr Institut mit einer einzigartigen Software Lösung. Alles was man dazu braucht ist bereits in der Software enthalten..


Ordnungsgemäße Buchführung und weltweiter Support Kassenbuch und Zeiterfassung
Terminplaner und Lagerverwaltung Support und Barcode Funktion

Kundenmanager - Mitgliedermanager
Im Kundenmanager der Mitgliederverwaltung Studio4all erhalten Sie alle wichtigen Informationen über Ihre Mitglieder. Alle Daten der aktuellen Mitglieder werden angezeigt. Fällige Mitgliederbeiträge werden automatisch gebucht und auf Wunsch gleich Rechnungen ausgedruckt. In der Zahlungsleiste sehen Sie auf einen Blick, welchen Umsatz das Mitglied oder der Kunde bereits getätigt hat. Zu den behandlungsspezifischen bzw. kundenspezifischen Bemerkungen, können auch zusätzlich zu jedem Termin noch terminbezogene Bemerkungen hinterlegt werden. Neu ist auch die Kunden-Foto-Galerie, falls man Vorher-Nachher Bilder einer Behandlung dokumentieren möchte, sowie die individuelle Gruppenzugehörigkeit eines Kunden, welches bei der Option -Serienbriefe-, sicher von Vorteil ist.

Chipkarten-Option
Alle Mitarbeiter und Kunden können bequem und komfortabel per Mitglieds-, oder Mitarbeiterkarte verwaltet werden. Dazu ist ein Chip-Kartenleser nötig, welcher in einer Minute angeschlossen und funktionsbereit ist. Ob mit oder ohne Chip-Kartenleser hat Studio4all5 auch an die Sicherheit gedacht. Alle relevanten Daten werden stündlich gespeichert und komprimiert an einen frei wählbaren Ort gesichert.

Login und Kasse
Wenn Ihre Kunden oder Mitglieder z.B. mit einer Magnetkarte einchecken, werden Sie automatisch im Loginmanager aufgeführt. Der Artikelverkauf wird noch einfacher mit einem Barcodescanner, welcher ebenfalls in einer Minute installiert und funktionsbereit ist. Im Verkaufs-Menue kann man die aktuellen Währungsdaten der Europäischen Zentral Bank downloaden und bekommt in Echtzeit den Warenkorb in allen Währungen dieser Welt angezeigt. Es sind weiterhin Einzelrabatte sowie Gesamtrabatte möglich. Einzelrabatte können in Prozent und auch in Euro gewährt werden. Auch beides gleichzeitig ist möglich. Studio4all kann mit einem Zugangspasswort versehen werden, damit Ihre Mitarbeiter nur eingeschränkten Zugriff auf das Programm haben..

Artikel und Lagerverwaltung
Auf Wunsch können Sie für jeden Artikel ein Lager führen lassen. Wenn Sie den Mindestbestand festlegen, erhalten Sie automatisch eine Meldung. Für alle Artikel können auch MHD´s (Mindest-Haltbarkeits-Daten) eingegeben werden. Ein Inventur-Journal kann für einen ausgewählten Monat, sowie für ein ausgewähltes Jahr angezeigt, ausgedruckt und abgespeichert werden.

Mitarbeiter-Verwaltung
Auch ihre Mitarbeiter in Ihrem Nagelstudio bzw. Kosmetikstudio bzw. Haarstudio, werden von Studio4all verwaltet. Alle Mitarbeiter können per Automation mit Provisionen versehen werden - getrennt für Artikel und Dienstleistungen..

Termin-Verwaltung
Alle Termine können komfortabel und bequem manuell, oder sogar per Automatismus vergeben werden. Ein Klick mit der Maus und der Kunde X hat seine Termine jede 2. Woche im Jahr 2013. Den Terminen können auch gleich Geräte, oder Räumlichkeiten zugewiesen werden. Zu den sehr nützlichen behandlungsspezifischen Bemerkungen, können auch noch kundenspezifischen Bemerkungen, sowie terminbezogene Bemerkungen hinterlegt werden. In Studio4all stehen 2 verschiedene Terminkalender zur Auswahl. Der "Kleine" für Betriebe mit einem Mitarbeiter und der "Große" für Betriebe mit mehreren Mitarbeitern. Je nach Geschmack kann man sich für einen, oder für beide entscheiden. Neu ist ebenfalls das Abrufen aller Termine per IPhone, ohne dafür eine spezielle iPhone-App zu benötigen, sowie das automatische Versenden von eMails und SMS zur Terminerinnerung Ihrer Kunden. Diese Studio-, Salon-, Praxis- und Insituts-App mit POS-System ist ideal für Nagelstudios, Kosmetikstudios, Friseur-Salons, Tattoo-Studios, Sonnenstudios, Praxen u.v.m.

Statistiken
Studio4all bietet ihnen grafische Statistiken, die Sie über ihr Studio auf dem Laufenden halten. Statistiken über Artikel, Dienstleistungen, Kunden, Mitarbeiter und viele weitere sind in diese App enthalten. Zum Beispiel: Welcher Artikel geht am Besten, oder welcher Mitarbeiter hat den höchsten Umsatz. Oder eine Übersicht der Einnahmen und Ausgaben jeden Monats des Jahres 2012, 2013..., oder die Kassenbewegung der Jahre 2010, 2011, 2012...

Wareneingang / Eingangsrechnungen
Verwalten Sie Ihre Eingangs-Rechnungen und verbuchen diese gleichzeitig als Ausgabe. Alle Artikel auf der Rechnung können Sie gleich als Wareneingang buchen und automatisch den Lager-Ausgleich veranlassen. Sollte ein Artikel auf der Rechnung noch nicht in Ihrem Lager vorhanden sein, können Sie diesen zeitgleich neu anlegen. Zur Abrechnung mit Privat-Kunden können Sie PAD-Files erstellen und einlesen..

Berichte
Drucken Sie Tages-, Monats-, und Jahresberichte bequem per Mausklick. Ausgedruckt werden die Einnahmen, Ausgaben, Gewinn-Verlust, Umsatzsteuer-Bericht, Mitarbeiter-Tages-Abschluss, Offene Rechnungen, Bar-Eingänge, Artikel-Dienstleistungen-Gutscheine-Serien Verkäufe, Ausgaben Gruppierungen..

Uploadverfahren
Sie haben jetzt die Möglichkeit von einem externen PC die Daten Ihrer Filialen einzusehen und können so rechtzeitig handeln wenn Unstimmigkeiten auftreten. Beispiel: Sie sitzen an Ihrem PC in Berlin und sehen aktuell sämtliche Daten bzw.Abläufe Ihrer Filialen in Hamburg und München. Die Daten können dann bei Bedarf geändert, und von der Filiale wieder übernommen werden. Dieses Feature war früher ein Extra-Programm und ist nun in Studio4all5 integriert worden. Per Upload können Sie auch von überall auf der Welt per Web-Browser auf Ihre Termine zugreifen..

Weitere Funktionen
Ausserdem sind noch viele weitere Funktionen enthalten, wie z.B. Kundenlisten, Rundschreiben, automatische Buchhaltung(Einnahmen-Überschuss), PAD-Files für die Abrechnung mit Privat-Kunden, automatisches Erinnerungswesen an Mitglieder, oder Kunden, welche demnächst Geburtstag haben, oder welche schon mehr als 3 Monate nicht mehr anwesend waren. Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Lieferscheine können jederzeit im DIN-A Format ausgedruckt werden. Auch Kunden-, oder Mitglieder-Fotos können in Studio4all verwaltet werden. Studio4all erhalten Sie in unserem Shop.

Unser Service für unsere Kunden
Gegen eine Pauschale von 49,95 Euro erhalten Sie von uns einen 60 Minuten-Kurs um per Fern-Hilfe und Zugriffssteuerung auf Ihren PC, Ihnen unsere Software im Detail zu erklären - genau so als würden wir bei Ihnen vor Ort sein. Nebenbei können Sie auch noch mit einem unserer Mitarbeiter telefonieren. Dieses Paket kann in unserem Shop bestellt werden. Für eine weitere Pauschale (abhängig von der Entfernung) kommen wir zu Ihnen und erklären Ihnen Schritt für Schritt das Programm. Weiterhin helfen wir Ihnen bei der Aufnahme Ihrer Artikel und Dienstleistungen sowie das Einrichten und Konfigurieren Ihrer Studio-App.. Damit nicht genug - Wir vernetzen Ihnen auch mehrere PC´s, damit Sie noch schneller, komfortabler und effizienter mit Studio4all5 arbeiten können.

(Für Windows© XP /Vista /Win 7 /Win 8)

Version 5 ab 1024x600 Auflösung [Version 5 downloaden]

Version 6 ab 1366x768 Auflösung [Version 6 downloaden]


Kunden Termine und Serien eMails P.O.S für Einnahmen und Ausgaben
Mitarbeiter Provisionen und Kunden Gallerie Rechnungsverwaltung und Statistik Auswertung